在成为日本院生之前，一般会经历日本语言学校或日本研究生阶段。而在准备去日本留学的时候，则需要申请人做好4方面的准备。
★学历方面——主要考虑是否完成16年高等教育，大学在国内的知名度，“一本、211、985、二本等等”；
★语言方面——主要是让教授知道你擅长的语言，方便将来与学生交流时容易沟通。在初次联系教授的时候，就要注意这点，要明确的说明自己的日语等级或者是英语能力。有托福或托业的成绩也可以为自己增加一些“分数”；
★专业方面——是很多教授给予合格与否的重要审核部分。通过学生提供的成绩单，不单单能看出来该学生的学习能力和专业程度，也可以通过学期来判断该学生的材料正确与否，通过单科的专业成绩去了解学生的长处等；
★经济方面——喜欢接收中国学生的导师也非常清楚，在日本的留学生生活中。如果没有得到日本奖学金的学生一般要通过半工半读来维持自己的学业和生活。但打工时间会占用一定的研究时间。教授更希望学生把有限的时间更多的放在研究当中。所以对于经济方面，部分教授也是在考虑当中的。
看了这四条，基本上学历、经济是不太可能改变的。如果学历、经济不是很出色的同学，最好提高语言、专业这两方面，这样才能弥补之前两点的不足。
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